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荆州市总工会直属工会拟定于11月中下旬举办荆州市“书香汇缘”第五届单身职工交友活动,现将有关事项公告如下:
一、项目要求
1.负责本次活动的方案策划(包括线上宣传和线下户外联谊活动)、经费开支明细预算及报价。
2.活动的全程执行,包括协助踩点、背景布置、生活安排、节目设置开展以及交通安排等。
3.针对单身职工交友活动做全方位宣传跟踪报道。
4.本次活动必须保证参与人员个人信息不对外泄露。
二、资质要求
1.中华人民共和国境内正式注册的法人或其他合法组织;具有独立订立合同的权力和圆满履行合同的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.有交友联谊、文化艺术交流活动策划等相关经验;有成功举办线上和线下交友联谊会、有丰富经验的单位优先考虑。
3.按照活动内容制定详细的活动方案,细化到活动环节中时间安排、互动形式、预计效果等(此项作为招标重点)。
4.近三年以内没有不良实施记录(如违约、重大责任事故等)。
三、活动报价
1.保障费用:车辆及全部参加人员活动意外险。
2.人员费用:主持人和教练劳务费每人半天不超过500元;人员餐费每人每餐不超过40元。
3.活动策划费:活动展板背景布置、摄影摄像、道具、纪念品、活动策划组织、拓展设施及项目费用。
4.其他费用:饮用水及活动过程中其他支出费用。
5.根据活动方案内容中的相关费用须与市总工会直属工会协商同意后方可执行。
项目预算:总金额控制在2.5万元以内。
请自本公告发布之日起至2021年10月26日(星期二)中午12:00分止,欢迎对此项目感兴趣的公司到荆州市总工会直属工会办公室递交文件。报名时必须出具法人主体资格证明文件,包括最新年检的营业执照(副本),并加盖贵公司行政公章送交我会。
联系人:马勇 联系电话:8219953
荆州市直属工会联合会
2021年10月20日